El Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM), con domicilio en C. Árbol de la Vida No. 132, Col. Bella Vista, San Salvador Tizatlalli, Metepec, Estado de México, es responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios a través del Sistema GEPROC (Gestión de Promedios y Contratos).
El tratamiento de la información se realiza conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, con la finalidad de garantizar la protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información proporcionada por los usuarios del sistema.
Para el correcto funcionamiento del sistema se podrán recabar los siguientes datos personales:
Datos de identificación
Datos de contacto
Datos laborales
Datos académicos
Documentación institucional
El sistema podrá almacenar documentos oficiales proporcionados por el docente y la coordinación a la cual se encuentre adscrito, entre ellos:
Datos de acceso
Con fines de seguridad, auditoría y trazabilidad, el sistema registra:
Finalidades Primarias
Los datos personales serán utilizados para:
Finalidades Secundarias
La información podrá utilizarse para:
Nota: El titular podrá solicitar que sus datos personales no sean utilizados para las finalidades secundarias anteriormente descritas, sin que ello afecte la prestación de los servicios principales proporcionados por el sistema.
El Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM) no compartirá los datos personales con terceros sin el consentimiento del titular, salvo en los casos previstos por la legislación aplicable y cuando exista una causa legal que lo justifique.
Los datos personales podrán ser compartidos únicamente cuando:
En todos los casos se garantizará la confidencialidad, integridad y protección de la información conforme a las disposiciones legales aplicables.
Importante: El IUFIM no comercializará, venderá, arrendará ni utilizará los datos personales para fines distintos a los establecidos en la presente Política de Privacidad.
El titular podrá ejercer en cualquier momento sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Acceso
Conocer los datos personales que posee la institución, así como las finalidades para las cuales son utilizados y las condiciones de su tratamiento.
Rectificación
Solicitar la actualización o corrección de los datos personales cuando sean inexactos, incompletos o se encuentren desactualizados.
Cancelación
Solicitar la eliminación de sus datos personales de los registros institucionales cuando legalmente proceda.
Oposición
Negarse al tratamiento de sus datos personales para determinadas finalidades o solicitar el cese de dicho tratamiento cuando exista una causa legítima.
Las solicitudes podrán presentarse mediante:
El Instituto dará seguimiento a las solicitudes conforme a los plazos y procedimientos establecidos por la legislación aplicable.
Los documentos académicos y administrativos cargados por los docentes forman parte del expediente institucional y serán utilizados exclusivamente para fines académicos, administrativos y de gestión interna del Instituto.
El acceso a dicha información estará restringido conforme al perfil del usuario y bajo el principio de mínimo privilegio, permitiendo únicamente el acceso a la información necesaria para el desempeño de las funciones correspondientes.
Docente
Podrá consultar y actualizar únicamente la información personal autorizada, así como visualizar su expediente, horarios, nombramientos y documentación correspondiente.
Coordinación
Podrá consultar los expedientes de los docentes pertenecientes a su coordinación, asignar horarios, gestionar nombramientos, plantilla institucional, alta de docentes y validar la documentación correspondiente.
Administrador
Contará con acceso para administrar usuarios, coordinaciones, periodos académicos, configuración del sistema, permisos, reportes y demás funciones administrativas necesarias para la correcta operación institucional.
Todo acceso, consulta, modificación o actualización de la información quedará registrado en la bitácora del sistema con fines de auditoría, trazabilidad y seguimiento.
El Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM) implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger la información almacenada contra pérdida, alteración, destrucción, uso indebido o acceso no autorizado.
Entre las medidas implementadas se incluyen:
Asimismo, el Instituto promoverá la implementación de buenas prácticas de seguridad informática y realizará revisiones periódicas para fortalecer la protección de la información institucional.
Los datos personales y documentos institucionales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad y de conformidad con las disposiciones legales, administrativas y académicas aplicables.
Una vez concluido dicho periodo, la información podrá ser eliminada, bloqueada o anonimizada cuando proceda conforme a la normativa vigente y a las políticas internas del Instituto.
Cuando exista una obligación legal, administrativa, fiscal o académica, determinada información podrá conservarse por el tiempo que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.
El acceso a la información conservada estará restringido únicamente al personal autorizado, quien deberá utilizarla exclusivamente para las finalidades establecidas en esta política.
El Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM) podrá modificar, actualizar o complementar la presente Política de Privacidad cuando existan cambios en:
Las modificaciones serán notificadas mediante el propio Sistema GEPROC, a través del correo electrónico institucional registrado o por cualquier otro medio oficial determinado por el Instituto.
Importante: El uso continuo del Sistema GEPROC (Gestión de Promedios y Contratos) después de la publicación de las modificaciones implicará que el usuario conoce y acepta la versión vigente de la presente Política de Privacidad.
Para cualquier duda relacionada con el tratamiento de datos personales, el titular podrá comunicarse con el área responsable del Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM).
Asimismo, si considera que sus derechos han sido vulnerados, podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para recibir orientación o presentar la reclamación correspondiente conforme a la legislación aplicable.
La presente Política de Privacidad se elaboró tomando como fundamento las siguientes disposiciones legales y normativas vigentes en materia de protección de datos personales:
Asimismo, para el fortalecimiento de las medidas de seguridad implementadas en el Sistema GEPROC, se consideran como referencia las buenas prácticas internacionales de gestión de la seguridad de la información establecidas en la ISO/IEC 27001, sin que ello implique una certificación por parte del Instituto.
Para la elaboración de la presente Política de Privacidad se consultaron las siguientes fuentes oficiales:
Observaciones Generales
La presente Política de Privacidad forma parte de la documentación institucional del Sistema GEPROC (Gestión de Promedios y Contratos) y tiene como finalidad informar a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales, los mecanismos de protección implementados por el Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM) y los derechos que les asisten conforme a la legislación vigente.
El cumplimiento de esta política contribuye a fortalecer la protección de la información institucional, la transparencia en el tratamiento de los datos personales y la confianza de los usuarios que utilizan el sistema.
La presente Política de Seguridad de la Información tiene como finalidad establecer los lineamientos para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información almacenada y procesada por el Sistema Gestión de Promedios y Contratos (GEPROC), garantizando que los datos institucionales sean utilizados únicamente para los fines autorizados.
Esta política es aplicable a todos los usuarios autorizados del sistema GEPROC, incluyendo:
Asimismo, aplica a toda la información almacenada, procesada y transmitida mediante el sistema.
La seguridad de la información en el sistema se basa en los siguientes principios:
Confidencialidad
La información únicamente podrá ser consultada por usuarios autorizados conforme a su perfil.
Integridad
La información deberá mantenerse completa, correcta y libre de modificaciones no autorizadas.
Disponibilidad
La información estará disponible para los usuarios autorizados cuando sea requerida para el desarrollo de las actividades institucionales.
Trazabilidad
Toda acción relevante realizada dentro del sistema podrá quedar registrada mediante bitácoras para fines de auditoría y seguimiento.
Todo usuario deberá:
Queda prohibido compartir usuarios o contraseñas con terceros.
El acceso al sistema será administrado mediante perfiles de usuario.
Administrador
Acceso completo a la configuración, administración de usuarios, periodos académicos, coordinaciones, reportes y demás funciones administrativas.
Coordinación
Acceso a la información de los docentes adscritos a su coordinación para realizar funciones de administración académica.
Docente
Acceso únicamente a su información personal, expediente, horarios y documentos autorizados.
Cada usuario contará únicamente con los permisos necesarios para desempeñar sus funciones institucionales.
La información almacenada en GEPROC deberá protegerse mediante controles técnicos y administrativos que permitan prevenir accesos no autorizados, alteraciones, pérdida o divulgación indebida.
Entre las medidas implementadas se encuentran:
Los usuarios deberán:
Las contraseñas serán almacenadas utilizando algoritmos de cifrado seguros implementados por el sistema.
Con el fin de garantizar la continuidad de los servicios, el sistema podrá realizar respaldos periódicos de la información institucional.
Los respaldos deberán permitir la recuperación de la información ante fallos tecnológicos, pérdida de datos o incidentes de seguridad.
El acceso a los respaldos estará restringido únicamente al personal autorizado.
Los usuarios deberán utilizar el sistema exclusivamente para fines académicos y administrativos autorizados.
Queda prohibido:
Todo incidente que pueda comprometer la seguridad de la información deberá ser reportado inmediatamente al área responsable de Tecnologías de la Información.
Se consideran incidentes, entre otros:
El IUFIM adoptará las medidas correctivas necesarias para reducir el impacto del incidente y restablecer la operación del sistema.
El sistema GEPROC será actualizado de manera periódica con el propósito de corregir vulnerabilidades, mejorar la seguridad y garantizar la continuidad de los servicios institucionales.
Las actividades de mantenimiento serán realizadas por personal autorizado siguiendo los procedimientos establecidos por la institución.
El incumplimiento de la presente Política de Seguridad de la Información podrá dar lugar a la suspensión temporal o definitiva del acceso al sistema, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o legales que resulten aplicables conforme a la normativa institucional y la legislación vigente.
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, uso y funcionamiento del Sistema GEPROC (Gestión de Promedios y Contratos), desarrollado para el Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM).
El sistema tiene como finalidad apoyar la gestión administrativa y académica relacionada con el personal docente, permitiendo la administración de expedientes, horarios, nombramientos, plantillas institucionales, documentos y demás procesos autorizados por el Instituto.
El acceso y utilización del Sistema GEPROC implica que el usuario conoce, comprende y acepta los presentes Términos y Condiciones, así como la Política de Privacidad y la Política de Seguridad de la Información del Instituto.
Si el usuario no está de acuerdo con cualquiera de las disposiciones aquí establecidas, deberá abstenerse de utilizar el sistema.
Los presentes términos aplican a todos los usuarios autorizados del Sistema GEPROC, incluyendo:
El acceso estará limitado a las funciones correspondientes al perfil asignado por el Instituto.
El acceso al Sistema GEPROC se realizará mediante credenciales institucionales asignadas por el Instituto.
Cada usuario será responsable de:
El usuario será responsable de las actividades realizadas con su cuenta mientras no reporte un uso indebido de la misma.
Los usuarios se comprometen a:
El Sistema GEPROC podrá utilizarse para:
Queda estrictamente prohibido:
El Sistema GEPROC, su diseño, estructura, código fuente, interfaces, logotipos, bases de datos, documentación y demás elementos relacionados constituyen propiedad intelectual del Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM) o de sus respectivos titulares, cuando corresponda.
Queda prohibida su reproducción, modificación, distribución o utilización sin autorización expresa del Instituto.
El Instituto procurará mantener disponible el Sistema GEPROC de forma continua; sin embargo, podrán realizarse interrupciones temporales derivadas de:
El Instituto realizará esfuerzos razonables para restablecer el servicio en el menor tiempo posible.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a lo establecido en la Política de Privacidad del Sistema GEPROC y en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Los usuarios deberán respetar la confidencialidad de la información a la que tengan acceso y abstenerse de divulgarla sin autorización.
El Instituto podrá suspender temporal o definitivamente el acceso al sistema cuando se detecte:
La suspensión podrá realizarse sin perjuicio de las acciones administrativas o legales que correspondan.
El Instituto no será responsable por los daños ocasionados por:
Los usuarios serán responsables del uso que hagan del sistema y de la información a la que tengan acceso.
El Instituto podrá modificar los presentes Términos y Condiciones cuando resulte necesario debido a:
Las modificaciones serán notificadas mediante el Sistema GEPROC o por los medios oficiales que determine el Instituto.
El uso continuo del sistema implicará la aceptación de la versión vigente de los presentes Términos y Condiciones.
Los presentes Términos y Condiciones se regirán por las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.
Cualquier controversia relacionada con la interpretación o aplicación de este documento será resuelta conforme a la legislación vigente y ante las autoridades competentes.
Para cualquier duda relacionada con el uso del Sistema GEPROC, los usuarios podrán comunicarse con:
Fundamento Jurídico
Los presentes Términos y Condiciones se elaboran con base en:
Fuentes de Consulta